Celebrar a festa de15 anos é um marco especial na vida de qualquer jovem, e organizar uma festa inesquecível para comemorar essa transição para a adolescência é um desejo compartilhado por muitas famílias.
É possível realizar esse sonho de forma econômica, sem comprometer a qualidade e a magia do evento. Neste guia completo, vamos explorar estratégias inteligentes para planejar e organizar uma festa de 15 anos que seja memorável e acessível.
O que é preciso para organizar uma Festa de 15 anos?
Há uma série de itens de atenção que são indispensáveis e tradicionais em uma Festa de 15 anos tradicional, e que você pode considerar para não deixar faltar nada de especial. Aqui no Brasil, também é bem conhecido como “festa de debutante”, ou seja, tem como tradição transitar a entrada do aniversariante na adolescência. Geralmente o evento é celebrado para meninas.
O que é Debutante?
“Debutante” refere-se a uma jovem que está fazendo sua estreia formal na sociedade, muitas vezes marcada por uma festa especial chamada de “Baile de Debutantes” ou “Festa de 15 anos”, esta mais popular no Brasil. Esse evento é comum em algumas culturas e tradições, especialmente em países de influência latina.
A celebração marca a transição da adolescência para a idade adulta e é geralmente realizada quando a jovem atinge a idade de 15 anos. Durante a festa, a debutante é apresentada formalmente à sociedade e muitas vezes usa um vestido de gala. O evento pode incluir danças, discursos e outras atividades festivas.
Cada cultura pode ter suas próprias tradições e significados associados às festas de debutantes, mas em geral, elas simbolizam a transição para a maturidade e representam um momento significativo na vida de uma jovem.
Como fazer uma Festa de 15 anos em 12 passos
1 – Defina seu orçamento
O primeiro passo para uma festa econômica é estabelecer um orçamento claro e realista, de acordo com a sua realidade e vontades. Determine quanto você pode gastar e calcule o orçamento para diferentes aspectos da celebração, como local, decoração, comida, salgadinhos para festa, entretenimento e lembranças. Isso ajudará a orientar suas escolhas e evitar gastos desnecessários.
Mas, qual é o valor ideal para uma festa de 15 anos? De uma forma geral, não há um valor pré-definido ou mesmo médio para realizar uma festa de debutante, assim como uma festa de casamento, por exemplo. Para quem não tem muitos recursos ou mesmo não pode alugar um espaço, é totalmente possível realizar o evento em sua própria residência ou outro espaço disponível.
Uma festa de 15 anos mais estruturada, com DJ, em um buffet completo, com decoração personalizada e demais cerimônias, pode ter valores entre R$ 10.000,00 e R$ 50.000,00, ou até mais! Estruture a festa de acordo com a sua realidade, desejos e necessidades!
2 – Escolha um local acessível
A escolha do local deve ser estratégica para o sucesso da festa e garantia de comparecimento da grande maioria dos convidados. Considere espaços mais acessíveis, como salões de comunidade, salão de festa do seu prédio, clubes recreativos ou até mesmo a área de lazer da sua casa.
Essas opções costumam ser bem mais amigáveis ao bolso, permitindo que você gaste mais em outros aspectos importantes da festa, como decoração, comidas, DJ e salgados.
Agora, se você for optar por um buffet, é indispensável que seja um que atenda com conforto a quantidade de convidados selecionados, e que o trajeto seja acessível ao menos para a maioria deles.
>> Leia Também: 10 dicas para fazer uma Festa em Casa de forma econômica
3 – Use sua criatividade para a Decoração
Saiba que para organizar uma decoração impressionante e marcante, não é preciso necessariamente investir rios de dinheiro. Invista em decorações DIY (faça você mesmo) para criar um ambiente único e personalizado.
Flores, luzes LED e elementos temáticos podem ser feitos em casa, adicionando um toque especial à festa sem gastar muito. Também é possível alugá-los a baixo custo. Para isso, é necessário investir um tempo para pesquisar por opções criativas e econômicas.
Dica: Na rede social Pinterest, você tem acesso a inúmeras dicas e referências de pessoas que investem em sua própria decoração para festa de 15 anos e debutantes. Explore e busque por referências!
4 – Crie um Convite Digital
Economize dinheiro em convites, optando por convites digitais, ou seja, desenvolvendo e enviando uma arte de forma digital. Além de serem mais econômicos, os convites online são ecológicos e fará você poupar dinheiro, tirando a necessidade de gastar com impressão e envio. É um fator já natural nos dias de hoje.
Mesmo para um evento de tamanha importância, como um Casamento ou uma Festa de 15 anos de debutante, o convite digital cai bem e já caiu no gosto do Brasileiro! Use plataformas online para criar convites personalizados (como Canva), ou mesmo apenas adaptar inúmeras opções de convites já prontos, e envie-os por WhatsApp, e-mail ou por meio de redes sociais para seus convidados.
5 – Invista em um Buffet completo e econômico
Negociar com fornecedores de buffet pode ser uma estratégia eficaz para economizar dinheiro, se é o que você busca aqui. Considere opções de buffets econômicos, como finger foods e estações de alimentação interativas, que proporcionam uma experiência gastronômica única sem o custo elevado de um jantar formalizado.
Além disso, você mesmo pode também perfeitamente preparar o seu próprio Buffet em casa, caso saiba e goste de cozinhar!
Algumas dicas de pratos e opções de Buffets para festa de 15 anos:
Jantar à inglesa
Essa é a opção mais tradicional de todas. Os pratos são montados na cozinha e servidos até o local de acomodação dos convidados. É possível ter mais de uma opção de prato e os convidados escolhem qual querem comer, ou então dividir por entradas, prato principal e sobremesa. Atente-se pois nessa opção necessita de mais pessoas ou garçons para gerar maior agilidade e não deixar os convidados esperando. Veja se esta opção é viável financeiramente para você.
Algumas sugestões de pratos para jantar à inglesa:
- Strogonoff de carne, frango ou cogumelos
- Massas diversas, como Spaguetti, Nhoque, Canelone, Lasanha, entre outros
- Risotos
- Churrasco e complementos, como vinagrete, farofa
- Saladas diferenciadas à vontade
Jantar Americano (Buffet)
Esta opção também já é bem tradicional e conhecida do Brasileiro. É o tradicional buffet, ou seja, uma ilha com os pratos e os réchauds montados para que os convidados se sirvam com a quantidade e a frequência desejada.
Se você tiver dificuldades ou mesmo pouco recursos para contratar garçons, o Buffet é a melhor opção. Você pode usar as mesmas sugestões de pratos do tópico anterior, ou ficar à vontade para criar pratos de acordo com a sua especialidade culinária e preferência dos convidados.
Finger Food
Não se esqueça de complementar as degustações com encomenda de salgados para festa de diversos tipos, como coxinhas, bolinhos de queijo, salgados assados e demais de sua preferência e de seus convidados. Busque por salgados para festa e agende a sua encomenda!
Algumas sugestões de finger foods:
- Salgadinhos tradicionais de festa (coxinhas, bolinhos de queijo, quibes, esfihas)
- Sanduíches de diversos tipos
- Hot Dogs, ou mini hot-dogs-
- Mini pizzas
>> Leia Também: Saiba qual a quantidade de pessoas recomendada por cento de salgado
Drinks e Bebidas
As bebidas não podem faltar! Invista em Refrigerantes, sucos, estações de bebidas e drinks sem álcool e com álcool, caso tenha uma quantidade satisfatória de adultos que consumam bebidas alcoólicas.
Fica a seu critério a decisão de oferecer ou não bebidas alcoólicas no evento, considerando que se trata de uma festa de 15 anos. Seja responsável aqui, ok?
6 – Entretenimento Alternativo
Contratar um DJ renomado ou mesmo uma banda costuma sair muito caro. Considere alternativas mais acessíveis, como playlists personalizadas, karaokê, ou até mesmo pedir a amigos e familiares talentosos para se apresentarem. Isso não apenas reduzirá os custos, mas também tornará a festa mais pessoal e única.
O importante aqui é não deixar de investir em um som ambiente, ok? Afinal de contas, uma festa de 15 anos sem música não tem a menor graça, concorda?
7 – Invista em lembranças simples e significativas
Ao invés de gastar muito em lembranças elaboradas, opte por algo simples, mas que não deixe de ser significativo. Itens personalizados, como chaveiros, canecas ou até mesmo álbuns de fotos, podem ser lembranças emocionantes sem comprometer o orçamento.
O que eu devo dar de lembrança em uma festa de 15 anos de debutante?
- Chaveiros personalizados
- Pequenos cremes hidratantes
- Álcool em gel perfumado
- Mini Aromatizadores diversos
- Necessaires
Dica: Busque por “kis de lembrancinhas de 15 anos” na internet e veja se vale a pena comprar! As vezes pode compensar mais encomendar as lembrancinhas do que fazer, pois para produzir tudo leva muito tempo e a economia nem sempre vale à pena.
8 – Quem será o fotógrafo?
Contratar um fotógrafo profissional também costuma necessitar investir um valor considerável e que nem todos podem arcar no momento. Essa etapa também pode ser dispensada, em caso de baixo orçamento para um festa de 15 anos. Peça a amigos ou familiares com habilidades fotográficas para capturar os momentos especiais da festa, ou então você mesmo pode fazer isso.
Apenas certifique-se que o celular ou câmera fotográfica garanta uma qualidade ótima e aceitável, para que você possa guardar digitalmente, compartilhar nas Redes Sociais e imprimir as mais desejadas para decoração de seu lar.
Agora, se realmente você sonha em ter um álbum fotográfico profissional da festa, não custa nada levantar um orçamento com profissionais próximos de você! Tire a dúvida e busque por indicações.
9 – Planeje tudo antecipadamente, inclusive o Roteiro
Comece a planejar a festa com antecedência. Isso permitirá que você pesquise e aproveite descontos sazonais, negocie preços com fornecedores e evite gastar demais de última hora. O planejamento antecipado é uma estratégia fundamental para garantir economia e eficiência.
Não esqueça de estruturar o Roteiro da festa de 15 anos debutante. Pense na recepção da festa, com os pais, cronograma de cerimônia, entrada de damas e canais, a valsa, homenagens, e o momento do bolo!
Para um evento de tamanha importância, recomendamos começar a planejar tudo com pelo menos 01 ano de antecedência.
10 – Faça você mesmo a Roupa da Debutante
O vestido da debutante é uma parte obrigatória e indispensável da festa de 15 anos, mas não é necessário gastar uma fortuna em um vestido caro e extravagante. Considere a opção de fazer (se você souber costurar!) ou customizar um vestido, garantindo que ele seja único e adequado ao estilo pessoal da adolescente do evento, ao mesmo tempo em que economiza consideravelmente.
Agora, se costurar não é a sua praia, não se preocupe! Pesquise na internet por formas de economizar, adquirindo vestidos mais baratos e bonitos, pesquise com costureiras, importação (Aliexpress, Shopee) ou até mesmo opções usadas e em ótimo estado! O importante aqui é o vestido cair bem na debutante e ser de seu agrado, combinando também com o restante da decoração, tá?
11 – Negocie preços com Fornecedores e pesquise opções
Não hesite em negociar preços com fornecedores, todo mundo faz isso, principalmente durante a organização de um evento tão importante, como uma festa de 15 anos debutante.
Muitos estão dispostos a ajustar suas ofertas para acomodar seu orçamento. Esteja aberto a discutir opções e pacotes personalizados que atendam às suas necessidades sem ultrapassar seus limites financeiros.
É válido também, principalmente no início, buscar por diferentes fornecedores e opções, seja de decoração, alimentação, fotografia, buffet, entre outros. Aqui é a hora de se mover, dar uma volta e garimpar o que considerar possível e viável para economizar. Ah, mas não deixe de equilibrar custo x benefício, lembrando sempre que o barato demais sai caro no final.
12 – Utilize a Tecnologia a seu favor
A tecnologia pode ser uma aliada valiosa na economia de custos. Use aplicativos de planejamento de eventos, ferramentas de gerenciamento financeiro e sites de comparação de preços para encontrar as melhores ofertas em cada categoria, desde o local até os serviços de catering.
Conclusão
Celebrar os 15 anos de forma econômica não significa abrir mão da qualidade ou da diversão. Com um planejamento cuidadoso, antecipado e com paciência, escolhas inteligentes e um toque de criatividade, além de uma degustação deliciosa, é possível organizar uma festa inesquecível sem comprometer suas finanças.
Ao seguir estas dicas, você estará no caminho certo para proporcionar uma experiência única e memorável para a debutante e seus convidados, marcando esse momento especial de transição para a adolescência de maneira acessível e encantadora.